Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.cyctec.de und bei der geschäftlichen Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortlicher
CYC Customize Your Car UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsbereich CYCtec
Lorcherstraße 30/2
73642 Welzheim
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Arthur Schwan
Telefon: +49 173 7015360
E-Mail: info@cyctec.de
Website: https://www.cyctec.de
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Insbesondere kommen folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
Soweit Informationen auf Endgeräten gespeichert oder ausgelesen werden, beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG.
4. Bereitstellung der Website über Onepage und IONOS
Unsere Website wurde mithilfe des Website-Baukastens Onepage erstellt.
Anbieter:
Onepage GmbH
Hanauer Landstraße 172
60314 Frankfurt am Main
Deutschland
Website: https://onepage.io
Für unsere Domain und weitere technische Infrastruktur nutzen wir Dienstleistungen der:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Website: https://www.ionos.de
Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- aufgerufene Webseiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Verbindungsdaten
Diese Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Die Daten werden nach Ablauf der für den jeweiligen Dienst geltenden technischen Speicherfristen gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für ihre Speicherung besteht.
Soweit die Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig werden, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
5. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website zu schützen.
Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs während der Datenübertragung reduziert.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Auf unserer Website stellen wir Möglichkeiten zur direkten geschäftlichen Kontaktaufnahme bereit.
Wir verwenden keine eigenen Kontaktformulare auf der Website.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Informationen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Unternehmen
- geschäftliche Kontaktdaten
- Inhalt Ihrer Anfrage
- weitere Informationen zur gewünschten Zusammenarbeit
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit der betroffenen Person oder vorvertragliche Maßnahmen auf deren Anfrage erforderlich ist. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer ordnungsgemäßen geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Online-Terminvereinbarung über Calendly
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über einen externen Link einen Gesprächstermin mit uns zu vereinbaren.
Hierfür verwenden wir den Dienst Calendly.
Anbieter:
Calendly LLC
115 E Main St., Suite A1B
Buford, GA 30518
USA
Website: https://calendly.com
Beim Anklicken des Terminbuchungslinks werden Sie auf eine externe Website von Calendly weitergeleitet.
Die Terminbuchung erfolgt nicht unmittelbar auf unserer Website.
Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- gewünschter Gesprächstermin
- freiwillige Angaben zum Gesprächsthema
- technische Nutzungsdaten
Wir verarbeiten die für uns bereitgestellten Buchungsdaten zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Termins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder der Erfüllung eines Vertrags mit ihr dient. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Datenverarbeitung auf der externen Plattform gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Calendly:
https://calendly.com/privacy
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Dabei sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.
8. Google Analytics 4
Unsere Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics dient der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Dadurch können wir beispielsweise nachvollziehen, welche Seiten besonders häufig besucht werden und wie Besucher mit unserem Internetauftritt interagieren.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten
- Zeitpunkt und Dauer von Besuchen
- Interaktionen mit unserer Website
- technische Informationen zu Browser und Endgerät
- ungefähre geografische Informationen
- Online-Kennungen und weitere Nutzungsdaten
Google Analytics kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, um wiederkehrende Nutzer und Nutzungsvorgänge zu erkennen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie die erforderliche Einwilligung erteilt haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.
Die erhobenen Informationen können auch an Google-Unternehmen in den USA übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
9. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Diese dienen beispielsweise der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sein.
Für nicht notwendige Technologien, insbesondere einwilligungspflichtige Analysefunktionen wie Google Analytics, holen wir vor deren Einsatz eine freiwillige Einwilligung ein.
Eine Ablehnung darf die Nutzung der grundlegenden Websitefunktionen nicht verhindern.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Externe Verlinkungen
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten enthalten.
Hierzu gehört insbesondere die Weiterleitung zu Calendly.
Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unseren Internetauftritt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Zielwebsite ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Wir empfehlen, die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter zu beachten.
11. Geschäftliche Zusammenarbeit und B2B-Dienstleistungen
CYCtec erbringt Dienstleistungen für Geschäftskunden, insbesondere in den Bereichen B2B-Leadgenerierung, Vertriebsunterstützung, Kontaktqualifizierung und Prozessautomatisierung.
Die Zusammenarbeit erfolgt auf Grundlage individueller Angebote und vertraglicher Vereinbarungen.
Im Rahmen solcher Geschäftsbeziehungen können personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden und Geschäftspartner verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und geschäftliche Funktion
- Unternehmenszugehörigkeit
- geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Informationen zur geschäftlichen Zusammenarbeit
- vertrags- und abrechnungsbezogene Daten
Die Verarbeitung dient der Geschäftsanbahnung, Vertragsdurchführung, Kundenbetreuung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist. Bei Ansprechpartnern juristischer Personen kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Für gesetzliche Pflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit wir im Rahmen von Kundenprojekten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei eigenverantwortlicher Verarbeitung werden die einschlägigen Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO gesondert erfüllt.
12. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- technische Dienstleister
- Hosting- und Websiteanbieter
- Terminbuchungsanbieter
- IT- und Kommunikationsdienstleister
- steuerliche und rechtliche Berater
- öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner externer Dienste, insbesondere Google Analytics und Calendly, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Je nach Anbieter und Verarbeitung können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere rechtlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.
Geschäftliche Unterlagen unterliegen gegebenenfalls handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Für Analysedaten gelten die tatsächlich konfigurierten Aufbewahrungsfristen des eingesetzten Analysedienstes.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
16. Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben betroffene Personen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
Nach einem entsprechenden Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.
Ein Widerspruch kann jederzeit formlos an info@cyctec.de gerichtet werden.
17. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unser Unternehmen kommt insbesondere folgende Behörde in Betracht:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
18. Automatisierte Entscheidungen
Im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die gegenüber Besuchern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne des Art. 22 DSGVO.
19. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.