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B2B-Kaltakquise & Terminvereinbarung

Qualifizierte B2B-Termine für Ihren Vertrieb

Wir finden passende Zielunternehmen, erreichen relevante Entscheider und vereinbaren qualifizierte Termine direkt in Ihrem Vertriebskalender.

Wir akquirieren und terminieren. Ihr Vertrieb verkauft.

Kostenloses Teams-Erstgespräch buchenUnverbindlich kennenlernen · Potenzial besprechen · Nächste Schritte klären
Vom Zielunternehmen zum Vertriebstermin
  • Zielunternehmen recherchiert
    passend zum Profil
  • Entscheider erreicht
    persönlich am Telefon
  • Bedarf qualifiziert
    Zuständigkeit & Interesse
  • Termin im Kalender
    verbindlich & dokumentiert
Kunden und Projektpartner
  • Logo
  • Platzhalter 2
  • Platzhalter 3
Das Problem

Ihr Vertrieb sollte verkaufen – nicht stundenlang recherchieren und hinterhertelefonieren.

Erfahrene Vertriebsmitarbeiter verbringen einen großen Teil ihrer Arbeitszeit mit Aufgaben, die vor dem eigentlichen Verkaufsgespräch liegen.

  • Zielkundenrecherche

    Passende Unternehmen finden, prüfen und sortieren.

  • Ansprechpartner suchen

    Zuständige Entscheider identifizieren und Durchwahlen klären.

  • Telefonische Kaltakquise

    Viele Anläufe, bis ein relevantes Gespräch zustande kommt.

  • Nachtelefonieren

    Wiedervorlagen, Rückrufe und offene Schleifen.

  • Terminorganisation

    Termine abstimmen, bestätigen und verschieben.

  • Weniger Zeit zum Verkaufen

    Beratung, Angebote und Abschlüsse rücken nach hinten.

Gekaufte Adresslisten und unqualifizierte Kontakte lösen dieses Problem nicht. Sie verlagern die Arbeit nur zurück in Ihr Vertriebsteam.

Die Lösung

Wir übernehmen die Akquise bis zum fertigen Vertriebstermin.

CYCtec übernimmt die vollständige Vertriebsanbahnung: von der Zielkundenrecherche über die persönliche Erstansprache und die Qualifizierung bis zum verbindlich vereinbarten Termin in Ihrem Kalender.

Was CYCtec übernimmt

  • Zielgruppen- und Entscheiderdefinition
  • Recherche passender Zielunternehmen
  • Persönliche telefonische Erstansprache
  • Qualifizierung von Interesse und Bedarf
  • Verbindliche Terminvereinbarung
  • Dokumentierte Übergabe und Nachfassen

Worauf sich Ihr Vertrieb konzentriert

  • Vorbereitung auf das konkrete Gespräch
  • Beratung des Entscheiders
  • Angebotserstellung
  • Verhandlung und Abschluss
  • Betreuung der gewonnenen Kunden
  • Ausbau bestehender Potenziale

Sie erhalten keine Kontaktdaten, sondern einen angesprochenen, qualifizierten und vorbereiteten Gesprächspartner mit festem Termin.

Der Prozess

In sechs Schritten zum qualifizierten Vertriebstermin

Jeder Schritt ist definiert, dokumentiert und für Sie nachvollziehbar – von der Zielgruppe bis zur Übergabe an Ihren Vertrieb.

Schritt 1

Zielgruppe definieren

Gemeinsam legen wir Branchen, Unternehmensgrößen, Regionen, Ausschlusskriterien und die relevanten Entscheider fest.
Schritt 2

Zielunternehmen recherchieren

Wir identifizieren passende Unternehmen und bereiten die erforderlichen Kontaktdaten strukturiert auf.
Schritt 3

Entscheider persönlich ansprechen

Relevante Ansprechpartner werden telefonisch und auf Augenhöhe angesprochen – persönlich, nicht automatisiert.
Schritt 4

Interesse und Bedarf qualifizieren

Wir prüfen Zielgruppenpassung, Zuständigkeit, Grundinteresse, Bedarf und den sinnvollen nächsten Schritt.
Schritt 5

Vertriebstermin vereinbaren

Ein verbindlicher Termin wird direkt im Kalender des zuständigen Vertriebsmitarbeiters gebucht.
Schritt 6

Dokumentiert übergeben und nachfassen

Kontaktdaten, Gesprächsinformationen und Terminstatus werden dokumentiert übergeben. Bestätigungs- und Nachfassprozesse unterstützen die weitere Bearbeitung.
Qualitätsmaßstab

Wann ist ein Termin wirklich qualifiziert?

Ein Termin gilt bei uns erst dann als qualifiziert, wenn alle folgenden Kriterien erfüllt sind.

Keine Telefonnummer auf einer Liste, sondern eine vorbereitete Verkaufschance im Kalender.

  • Passendes ZielunternehmenDas Unternehmen entspricht der gemeinsam definierten Zielgruppe.
  • Relevanter AnsprechpartnerEin zuständiger Entscheider oder Mitentscheider wurde erreicht.
  • Vollständige KontaktdatenName, Funktion, Unternehmen, Telefon und E-Mail liegen vor.
  • Bestätigtes Interesse oder BedarfGrundinteresse oder ein relevanter Bedarf wurde im Gespräch bestätigt.
  • Klarer GesprächsanlassDer Anlass und das Thema des Termins sind eindeutig festgehalten.
  • Verbindliches Datum und UhrzeitDer Termin ist fest vereinbart – nicht nur in Aussicht gestellt.
  • Dokumentierte ÜbergabeAlle Gesprächsinformationen erreichen Ihren Vertrieb schriftlich.
Vertriebstool und CRM

Technologie sorgt für Struktur. Menschen sorgen für echte Gespräche.

Unser eigenes Vertriebstool und CRM ist die technische Grundlage unserer Dienstleistung. Es hält jeden Kontakt, jedes Gesprächsergebnis und jeden Termin nachvollziehbar fest – während die Ansprache Ihrer Entscheider persönlich durch Menschen erfolgt.

  • Strukturierte Zielkunden- und Kontaktdaten

    Alle recherchierten Unternehmen und Ansprechpartner liegen einheitlich und sauber aufbereitet vor.

  • Transparente Bearbeitungsstände

    Jeder Kontakt hat einen klaren Status – vom ersten Anruf bis zum vereinbarten Termin.

  • Dokumentierte Gesprächsergebnisse

    Aussagen, Bedarf und Einwände werden festgehalten und mit übergeben.

  • Kalenderintegration

    Termine entstehen direkt im Kalender des zuständigen Vertriebsmitarbeiters.

  • Direkte Terminübergabe

    Ihr Vertrieb erhält alle relevanten Informationen vor dem Gespräch.

  • Automatisierte Bestätigung und Nachfassen

    Bestätigungen und Erinnerungen laufen zuverlässig und termingerecht.

  • Nachvollziehbare Ergebnisse

    Sie sehen, was passiert ist – keine undurchsichtige Blackbox.

Das Tool wird nicht als Software verkauft. Sie buchen eine Dienstleistung – die Technologie arbeitet im Hintergrund dafür, dass Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.

Ihre Vorteile

Was sich für Ihren Vertrieb konkret ändert

Weniger Vorarbeit, mehr Gesprächszeit mit relevanten Entscheidern – und eine Neukundengewinnung, die planbar bleibt.

  • Mehr qualifizierte Gespräche mit relevanten Entscheidern

  • Weniger Streuverlust durch klar definierte Zielgruppen

  • Deutliche Entlastung des internen Vertriebsteams

  • Mehr Zeit für Beratung, Angebote und Abschlüsse

  • Transparente und dokumentierte Vertriebsaktivitäten

  • Skalierbare B2B-Neukundengewinnung

  • Verbindliche Termine direkt im Vertriebskalender

  • Strukturierte Nachverfolgung der Kontakte

Abgrenzung

Mehr als Leads. Mehr als ein Callcenter.

CYCtec ist kein Callcenter, kein Adresshändler und keine Werbeagentur, sondern ein ausgelagerter B2B-Akquiseprozess.

Das bekommen Sie bei uns nicht

  • Keine gekauften Massenlisten
  • Keine Übergabe unkontaktierter Datensätze
  • Keine Termine ohne vorherige Qualifizierung
  • Keine anonymen Callcenter-Prozesse
  • Keine undurchsichtige Blackbox
  • Keine Konzentration auf reine Anrufmengen

Darauf liegt unser Fokus

  • Persönliche Gespräche mit relevanten Entscheidern
  • Recherchierte Zielunternehmen nach Ihren Kriterien
  • Menschliche Qualifizierung von Interesse und Bedarf
  • Verbindliche Termine mit Datum und Uhrzeit
  • Dokumentierte Übergabe an Ihren Vertrieb
  • Nachvollziehbare Ergebnisse statt Kennzahlen-Kosmetik
Passt das zu Ihrem Unternehmen?

Für wen eignet sich CYCtec?

Unsere Arbeit entfaltet den größten Nutzen, wenn Ihr Angebot erklärungsbedürftig ist und Ihr Vertrieb Gesprächstermine braucht statt Adresslisten.

  • B2B-Produkte und Dienstleistungen

    Sie verkaufen an Unternehmen und nicht an Privatkunden.

  • Erklärungsbedürftige Angebote

    Ihr Angebot braucht ein Gespräch, kein Bestellformular.

  • Bestehendes Vertriebs- oder Außendienstteam

    Es gibt Kolleginnen und Kollegen, die Termine übernehmen können.

  • Neue Branchen oder Regionen

    Sie möchten Märkte erschließen, in denen Sie noch unbekannt sind.

  • Keine eigenen Akquise-Ressourcen

    Sie wollen kein eigenes Team für dauerhafte Kaltakquise aufbauen.

  • Vertrieb mit Fokus auf Abschlüsse

    Ihr Team soll beraten und verkaufen statt zu recherchieren.

Sie sind unsicher, ob Ihre Zielgruppe dafür geeignet ist? Genau das klären wir im Erstgespräch.

Häufige Fragen

Fragen, die Geschäftsführer und Vertriebsleiter zuerst stellen

Wir arbeiten nicht mit Skripten und Anrufmengen, sondern mit recherchierten Zielunternehmen und persönlichen Gesprächen auf Augenhöhe. Unser Ergebnis ist kein Anrufprotokoll, sondern ein qualifizierter Termin im Kalender Ihres Vertriebs – dokumentiert und nachvollziehbar.

Erstgespräch

Lassen Sie uns prüfen, welches Potenzial in Ihrer Zielgruppe steckt.

In einem unverbindlichen Teams-Erstgespräch sprechen wir über Ihr Angebot, Ihre Wunschkunden und die Frage, wie wir qualifizierte Vertriebstermine für Ihr Unternehmen gewinnen können.

Kostenloses Teams-Erstgespräch buchen

Unverbindlich kennenlernen · Potenzial besprechen · Nächste Schritte klären

  1. 1Termin auswählenSie wählen einen freien Zeitpunkt direkt in unserem Kalender.
  2. 2Teams-Einladung erhaltenNach der Buchung wird automatisch eine Microsoft-Teams-Besprechung erstellt und an beide Teilnehmer versendet.
  3. 3Potenzial besprechenIm Gespräch klären wir Zielgruppe, Vorgehen und die nächsten Schritte.

Ausgelagerte B2B-Kaltakquise, Leadqualifizierung und Terminvereinbarung – verbindliche Entscheidertermine direkt in Ihrem Vertriebskalender.

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